تعتمد إدارة مخاطر المشروع في الدليل المعرفي لإدارة المشاريع (الاصدار السادس)، على سبع عمليات هي:
- وضع خطة إدارة المخاطر
- تحديد المخاطر
- إجراء التحليل النوعي للمخاطر
- إجراء التحليل الكمي للمخاطر
- وضع خطة للإستجابة للمخاطر
- تطبيق الاستجابات للمخاطر
- متابعة المخاطر
ويمكن قياس المخاطر بإجراء التحليل النوعي والكمي للمخاطر ،، وهما عمليتان لكل ,واحدة منهما ادوات يتم تنفيذهما بها ،،
ففي التحليل الكيفي (النوعي) للمخاطر، وعلى ضوء البيانات التي يتم تجميعها وتحليلها بعدة اساليب منها: 1) تقييم نوعية المخاطر، 2) تقييم الاحتمالات والتأثير للمخاطر، 3) تقييم عوامل المخاطر الاخرى مثل فترة الاستجابة، توقيت تأثير المخاطر، فترة اكتشاف تأثير المخاطر والتحكم فيها، ‘مكانية كشفها، ومدى ارتباطها مع مخاطر اخرى. على ضوء هذه البيانات، يتم استشارة الخبراء وتوظيف المهاراتالشخصية ومهارات فريق العمل بعدة طرق اهمها الاجتماعات، وذلك في سبيل تصنيف المخاطر وتمثيل البيانات بأساليب كثيرة منها:
1- مصفوفة الاحتمالات والتأثير.
2- مخططات التسلسل الهرمي.
بالنسبة للتحليل الكمي للمخاطر، فهو حسب PMBOK يعني "القيام بتحليل عددي للتأثير المشترك لمخاطر المشروع الفردية المحددة ومصادر الشك الاخرى على أهداف المشروع ككل". ويتم فيه بعد جمع البيانات، توظيف المهارات الشخصية ومهارات الفريق لعمل تمثيلات الشك او عدم الوضوح Uncertainty وتحليل البيانات اما ب:
1- محاكاة تأثيرات المخاطر ومصادر الشك لتقييم التأثير المحتمل لها على المشروع.
2- تحليل الحساسية.
3- تحليل شجرة القرارات.
4- مخططات التأثير.
مثال على شجرة تحليل القرارات المتعلقة بالمخاطر
مثال على مخططات التأثير
